Online pozvánka na svadbu a potvrdenie účasti

Papierová, online, alebo oboje?

Nemusíte si vyberať. Mnohé páry posielajú tlačené pozvánky starým rodičom a tým, čo si ich radi odložia, a všetkým ostatným online pozvánku. Online pozvánka má jednu veľkú výhodu: odpoveď na ňu príde rovno k vám a netreba ju prepisovať do tabuľky.

Kedy poslať pozvánky

• „Save the date“ – pár mesiacov vopred, hlavne vzdialenej rodine a tým, čo si musia vybaviť dovolenku.
• Samotná pozvánka – zvyčajne tri až štyri mesiace pred svadbou.
• Termín na odpoveď – aspoň mesiac pred svadbou, aby ste stihli nahlásiť počty sále a cateringu a pripraviť zasadací poriadok.

Čo sa pýtať hostí

Dobrá pozvánka sa pýta len na to, čo naozaj potrebujete:

• Kto príde – za každého člena rodiny zvlášť, nielen za celú rodinu.
• Na ktoré časti svadby – niekoho pozývate len na obrad, iného aj na hostinu.
• Strava – klasická, vegetariánska a podobne.
• Alergie a intolerancie – catering to potrebuje vedieť vopred.
• Deti – koľko ich bude a či potrebujú detské menu alebo stoličku.
• Pesnička, ktorú chcú počuť – hostia to majú radi a DJ tiež.
• Odkaz pre vás – milé slová, ktoré si radi prečítate.

Vzory textov pozvánky

Pre rodinu:

Milá rodina Nováková, srdečne vás pozývame na našu svadbu. Všetko dôležité nájdete tu a prosíme vás aj o potvrdenie účasti: [odkaz]. Jana a Peter

Pre kamarátov:

Milí Lucia a Martin, budeme sa brať a bez vás to nebude ono! Kedy, kde a ako sa obliecť nájdete tu, a dajte nám prosím vedieť, či prídete: [odkaz]. Jana a Peter

Pre jedného hosťa:

Milý Tomáš, radi by sme ťa mali na našej svadbe. Všetky informácie a potvrdenie účasti nájdeš tu: [odkaz]. Jana a Peter

Ako poslať online pozvánku

Najjednoduchšie je poslať ju tam, kde ľudia správy naozaj čítajú – cez WhatsApp alebo SMS. Každá rodina by mala dostať vlastný odkaz: vtedy vidí svoje mená, odpovedá za seba a nemusí nič vypĺňať od nuly. V Naveky pripravíte pozvánku pre každú rodinu zvlášť a pošlete ju jedným ťuknutím s hotovým textom a osobným oslovením.

Prehľad odpovedí

Keď hostia odpovedajú, potrebujete vidieť súčty: koľko ľudí príde na obrad a koľko na hostinu, koľko je detí, kto má akú stravu a alergie. Z toho pripravíte objednávku pre catering aj zasadací poriadok. Tým, čo neodpovedali, sa môžete pripomenúť.

Tip: v pozvánke uveďte, dokedy čakáte odpoveď. Ľudia odpovedajú rýchlejšie, keď vidia konkrétny dátum.

Viac jazykov

Ak máte hostí zo zahraničia, hodí sa pozvánka aj web v druhom jazyku. Hosť si jazyk prepne jedným klikom a v tom jazyku vidí aj formulár na potvrdenie účasti.

Vyskúšajte to

V Naveky sú online pozvánky s potvrdením účasti spojené so svadobným webom, zasadacím poriadkom aj súhrnom pre catering. Vyskúšate zadarmo. Vyskúšajte Naveky alebo si pozrite svadobný checklist.