Svadobný checklist: čo vybaviť a kedy

Ako checklist používať

Checklist je rozdelený podľa toho, koľko času zostáva do svadby. Netreba ho plniť do bodky – každá svadba je iná. Zmysel je v tom, aby ste veci, ktoré sa rýchlo vypredajú (sála, fotograf, hudba), riešili včas a drobnosti nechali na neskôr.

Tip: ak ešte nemáte presný dátum, začnite odhadom a checklist si posúvajte podľa neho. V appke sa termíny prepočítajú samy, keď dátum doplníte.

12 a viac mesiacov pred svadbou

Toto je obdobie veľkých rozhodnutí. Čím skôr ich máte, tým viac máte na výber.

• Akú svadbu chcete – veľká alebo komorná, cirkevná alebo civilná, v meste alebo v prírode. Každý si napíšte tri veci, na ktorých vám záleží najviac.
• Termín a náhradný termín – soboty v lete miznú najrýchlejšie. Piatok alebo termín mimo sezóny býva výrazne jednoduchší.
• Odhad počtu hostí – rozdeľte si ich na „určite“, „radi by sme“ a „ak sa zmestia“. Počet ovplyvní výber sály aj rozpočet.
• Rozpočet – dohodnite sa, koľko chcete minúť a kto ako prispeje. Viac v návode Svadobný rozpočet.
• Miesto obradu a hostiny – pri sále sa pýtajte na kapacitu, ubytovanie, parkovanie, do koľkej sa môže hrať a čo je v cene.
• Fara alebo matrika – pri cirkevnom sobáši sa ozvite na faru s dostatočným predstihom, niektoré farnosti vyžadujú náuku pre snúbencov.
• Fotograf a kameraman – tí najžiadanejší majú sezónu obsadenú dlho dopredu. Pozrite si celé svadby, nielen výber najlepších fotiek.
• Svedkovia – požiadajte ich osobne, nech majú čas sa pripraviť.

9 až 12 mesiacov pred

• Hudba alebo DJ – dohodnite dĺžku hrania, prestávky, jedlo pre kapelu a ozvučenie obradu.
• Starejší alebo moderátor – pripraví program, hry a prípitky. Dajte mu kontakt na DJ-a, nech sa zladia.
• Catering a ochutnávka – menu, polnočné jedlo, vegetariánske, bezlepkové a detské porcie, nápoje.
• Svadobné šaty – šité na mieru alebo objednané z dovozu trvajú aj s úpravami niekoľko mesiacov.
• „Save the date“ – pošlite vzdialenej rodine a priateľom dátum, nech si ho rezervujú. Stačí odkaz na svadobný web.
• Ubytovanie pre hostí – zablokujte izby na meno svadby a zistite, do kedy ich treba potvrdiť.
• Farby a štýl svadby – jedna paleta pre web, pozvánky, kvety aj výzdobu.

6 až 9 mesiacov pred

• Výzdoba, kvety a torta – zistite, čo má sála v cene, a dohodnite ochutnávku torty.
• Oblek pre ženícha a obrúčky – úpravy a gravírovanie trvajú niekoľko týždňov.
• Doprava – auto pre novomanželov, autá pre rodinu, prípadne autobus pre hostí.
• Pozvánky – tlačené pre starých rodičov a online pre ostatných. Viac v návode Online pozvánka na svadbu.
• Presný zoznam hostí – rozdeľte ho do rodín, aby každá dostala jednu pozvánku.

3 až 6 mesiacov pred

• Rozoslať pozvánky a nastaviť termín, dokedy chcete odpoveď.
• Doklady na matrike – zistite, čo treba doniesť, a vybavte to včas.
• Kaderníčka a vizážistka – vrátane skúšobného účesu a líčenia.
• Svadobná cesta – skontrolujte platnosť dokladov aj vzhľadom na zmenu priezviska.
• Fotky od hostí – rozmyslite si, ako ich zozbierate. Osvedčil sa QR kód na stoloch, viac v návode Fotky od hostí cez QR kód.

1 až 3 mesiace pred

• Potvrdenia účasti – pripomeňte sa tým, čo ešte neodpovedali.
• Zasadací poriadok – podľa potvrdených hostí, so zreteľom na rodiny a deti.
• Harmonogram dňa – kto kedy kde je, od rána po polnoc. Vzor nájdete v návode Harmonogram svadobného dňa.
• Finálne počty pre catering – vrátane jedál pre alergikov a deti.
• Hudba na obrad a prvý tanec a zoznam pesničiek, ktoré nesmú (alebo musia) zaznieť.

Posledný týždeň

• Potvrďte časy so všetkými dodávateľmi a pošlite im harmonogram.
• Pripravte si obálky s platbami a doplatkami.
• Odovzdajte obrúčky a doklady svedkom alebo niekomu spoľahlivému.
• Vytlačte menovky, kartičky na stoly a QR kódy na fotky.
• Vyspite sa – naozaj.

Po svadbe

• Poďakujte hosťom (na webe alebo správou) a pošlite im odkaz na fotky.
• Stiahnite si fotky od hostí a uložte ich aspoň na dvoch miestach.
• Vybavte zmenu priezviska a nové doklady.

Checklist v appke zadarmo

V Naveky máte celý checklist s viac ako 80 úlohami rozdelenými do fáz. Termíny sa vypočítajú podľa vášho dátumu svadby, úlohy si odškrtávate a pridávate vlastné. Prvé tri fázy sú zadarmo, celý plánovač je súčasťou balíka spolu so svadobným webom, pozvánkami a fotkami od hostí. Vyskúšajte Naveky zadarmo.